Adjuntar Archivos

 Versión 1.0

 Objetivo: Establecer el procedimiento para adjuntar, consolidar y gestionar documentación en contenedores electrónicos a través del sistema GDU.

Requisitos previos:

• Tener cuenta habilitada en GDU.

1. Seleccionar Contenedor para incorporar archivo/s
2. Ingresar al menú “Contenedores” desde la barra superior del sistema.
3. En el listado, hacer clic sobre el número o título del contenedor al que debe agregar archivo/s.

1. Acceder a la sección de archivos:
2. Una vez dentro del contenedor, ir la parte inferior de la pantalla, visualizara las opciones disponibles para realizar con archivos:

1. Seleccionar la opción deseada:

• Archivos de Contenedor - Subir Pdf:

Incorpora al contenedor un archivo de forma “permanente”. Para utilizar esta opción el mismo debe estar firmado digitalmente.

 

• Carpeta Temporal de Trabajo – Subir Pdf Temporal:

Incorpora a la carpeta temporal archivo/s de forma transitoria. No es necesario que estén firmados digitalmente, el sistema los firmara una vez agregados al contenedor.

1. Subir el documento
2. En la ventana emergente puede subir el/los documento/s asociados al trámite de dos formas:

• Arrastrar el archivo directamente al área indicada
• Hacer clic en “Examinar” para buscarlo en su computadora.

1. Completar el campo título con una descripción breve y representativa del archivo.
2. Una vez seleccionados los archivos, hacer clic en “Enviar”.

 

1. Revisar archivos de la carpeta temporal.
2. En el menú inferior, seleccionar la carpeta temporal de trabajo. Visualizará los archivos ahí subidos.

1. Previamente a consolidar puede realizar las siguientes acciones:

• Ver: Visualizar el archivo
• Descargar: Guarda una copia del archivo en su computadora.
• Eliminar: Quita el archivo en caso de error.

1. Consolidar archivos
2. Seleccionar el botón “consolidar”, una vez de comprobar que el mismo será incorporado al contenedor.
3. El/los archivo/s quedarán adjuntados al contenedor.

1. Acciones a realizar con los archivos incorporados al contenedor.

• Ver:

Permite visualizar el contenido documento. Si posee firma digital, mostrará el detalle de las mismas al pie. En caso contrario aparecerá la firma del sistema.

• Descargar:

Permite guarda una copia del archivo en su computadora

• Ordenar archivos:

Permite modificar el orden de visualización de los documentos. Hacer clic sobre el archivo, mantenga presionado y arrástrelo a la posición deseada. El sistema guarda el nuevo orden automáticamente.

Nota: Las imágenes y pantallas incluidas en este instructivo son ilustrativas. Debido a actualizaciones, configuraciones particulares o nuevas versiones del sistema, algunos elementos de la interfaz pueden presentar diferencias menores respecto de las capturas mostradas, sin que ello afecte la funcionalidad descripta.

Puede descargar una versión PDF de este instructivo en el siguiente link:

Instrcutivo Adjuntar Archivos a un Contenedor.pdf