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Alta de Usuarios

VersiónVersión 1.0

 Objetivo:

Gestionar el alta de usuario en sistema GDU para comenzar a operar con contenedores electrónicos.electrónicos.

Requisitos previos:

  • Contar con correo electrónicoelectrónico institucional activo.
  • Tener un celular con acceso a internet para configurar el segundo factor de autentificación.autentificación.
  1. Solicitar acceso:   
  2. Ingresar al portal GDU: https://gdu.uns.edu.ar/ .
  3. Seleccionar el entorno en el que utilizaráutilizará el sistema:
  • ““Sistema CapacitaciónCapacitación”” (entorno de pruebas)
  • ““Sistema Real”Real” (entorno oficial - definitivo).
  1. Hacer clic en ““Solicitar usuario aquíaquí””
  2. Completar formulario de registro:
  3. Completar todos los datos solicitados: Nombre, Apellido, Cuil/Cuit, mail institucional, dependencia, legajo, contraseña,contraseña, etc.

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  1. Seleccionar únicamenteúnicamente la o las dependencias en las que se cumplen funciones directas. No seleccionar dependencias superiores por relaciónrelación jerárquicajerárquica (Por Ej. Departamento de GestiónGestión documental depende de la DirecciónDirección de GestiónGestión y Seguridad de la informacióninformación en dicho caso solo deberíadebería seleccionar el Departamento).

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  1. Verificar que el correo electrónicoelectrónico institucional se encuentre correctamente consignado, ya que allíallí se recibiránrecibirán las notificaciones del sistema.
  2. Aceptar Los términostérminos y condiciones y la declaracióndeclaración de veracidad de los datos.

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  1. Hacer clic en el botónbotón ““Enviar solicitud”solicitud”.
  2. Esperar la ConfirmaciónConfirmación del alta por mail
  • La recepciónrecepción de la solicitud seráserá confirmada automáticamenteautomáticamente por correo electrónico.electrónico.

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  • Luego de efectuados los controles correspondientes, se enviaráenviará un segundo correo electrónico.electrónico.

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  1. Realizar el Primer Ingreso y segundo Factor de autenticaciónautenticación
  2. Ingresar al enlace incluido en el segundo correo electrónicoelectrónico recibido, en la opciónopción ““Haga clic aquíaquí para acceder al sistema”sistema”
  3. Ingresar con tus datos personales.
  4. Hacer clic en “Habilitar”“Habilitar” para iniciar la configuraciónconfiguración del segundo factor de autenticación.autenticación.

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  1. Confirmar contraseñacontraseña
  2. Ingresar la contraseñacontraseña personal elegida al completar el formulario y confirmar la acción.acción.

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  1. Instalar una aplicaciónaplicación OTP
  2. Descargar en el teléfonoteléfono una aplicaciónaplicación OTP, como Google

Authenticator,FreeOTP u otra similar.

  1. Visualizar en la pantalla de GDU el códigocódigo QR generado por el sistema.

sistema.

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  1. Abrir la cámaracámara de la aplicaciónaplicación instalada y escanear el códigocódigo QR
    2.  

que proporciona el sistema GDU. (En google Authenticator se

encuentra en el ““+””, en la parte inferior derecha).

  1. Hacer Clic en confirmar y terminar.
  2. Ingresar CódigoCódigo de verificaciónverificación
  3. Abrir la aplicaciónaplicación OTP instalada.
  4. Ingresar en GDU el códigocódigo de verificaciónverificación de 6 dígitosdígitos generados por la aplicación.

la aplicación.

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  1. Confirmar la operación.operación.

Una vez finalizado este paso, el usuario quedaráquedará habilitado en GDU.

OBSERVACIONES

  • Migrar la aplicaciónaplicación OTP y sus cuentas asociadas al nuevo dispositivo en caso de cambio de teléfonoteléfono celular.
  • Solicitar el reseteo del segundo factor al Departamento de GestiónGestión Documental, solo en caso de no haber podido migrar la aplicaciónaplicación o recuperar el acceso por otros medios.
  • Conservar los códigoscódigos de recuperaciónrecuperación generados por el sistema al momento de configurar el segundo factor de autenticación,autenticación, ya que permitiránpermitirán ingresar a GDU en caso de no disponer temporalmente de la aplicaciónaplicación o del teléfonoteléfono celular.

Nota: Las imágenesimágenes y pantallas incluidas en este instructivo son ilustrativas. Debido a actualizaciones, configuraciones particulares o nuevas versiones del sistema, algunos elementos de la interfaz pueden presentar diferencias menores respecto de las capturas mostradas, sin que ello afecte la funcionalidad descripta.



Puede descargar una versiónversión PDF de este instructivo en el siguiente link:

Instructivo Alta de Usuario.pdf

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