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Instructivo Crear Etiquetas

 

                        DIRECCIÓN DE GESTIÓN Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

                                          DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL                           

 

 

 

 

Versión 1.0

 

          Título:  Adjuntar etiquetas a un contenedor

             Objetivo: Establecer el procedimiento para crear y añadir etiquetas (aclaraciones) a un archivo de un contenedor, a través del sistema GDU.

    Requisitos previos:

  • Tener cuenta habilitada en GDU.

 

  1. Seleccionar Contenedor para añadir la etiqueta

 

  1.      Ingresar al menú “Contenedor” desde la barra superior del sistema.

 

 

 

  1.      Buscar el contenedor deseado. 
  2.      En el listado, hacer clic sobre el número o título del contenedor al que desea agregar etiquetas.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Acceder a la sección de etiquetas: 
  1.    Una vez dentro del contenedor, ir a la parte inferior de la pantalla,                    

       visualizará la opción de etiqueta. 

       

  1.    Hacer clic en el ícono .

 

 

  1. Crear etiqueta

 

  1.    Una vez en la sección Etiquetas, completar los campos y opciones  

    obligatorias de la solapa “Nueva Etiqueta”

 

  •    Nuevo pos- it: Escribir el nombre de la etiqueta.
  •    Color.
  •    Quién puede verla.
  •    Quién puede quitarla.

   

                

 

 

 

 

 

 

          

 

  1.      Hacer clic en Crear Etiqueta para finalizar la acción.

 

  1. Editar Etiquetas 

 

  1.      Dentro de la pantalla Etiquetas, seleccionar la solapa “Existentes”.

El sistema visualizará las etiquetas creadas.

 

             

 

  1.      Hacer clic en el botón “Editar etiqueta” para modificar la misma. 

 

 

 

 

  1.      Una vez modificada, seleccionar “Guardar cambios”.

 

      

 

  1. Eliminar Etiquetas

 

  1.       Dentro de la pantalla Etiquetas, seleccionar la solapa “Existentes”. El    sistema visualizará las etiquetas creadas.
  2.      Hacer clic en la cruz para eliminar directamente la etiqueta.

 

 

  1. Visualizar las etiquetas creadas en los archivos

 

  1.    En la pantalla del menú contenedor, en la parte inferior de la pantalla,      

  dentro de los archivos del contenedor podrá ver las etiquetas creadas a 

  cada archivo.                   

 

 

 

 

 

 

 

 

      

 

 

 

 

Nota: Las imágenes y pantallas incluidas en este instructivo son ilustrativas. Debido a actualizaciones, configuraciones particulares o nuevas versiones del sistema, algunos elementos de la interfaz pueden presentar diferencias menores respecto de las capturas mostradas, sin que ello afecte la funcionalidad descripta.

 

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